서울특별시교육청학교보건진흥원

전체메뉴
닫기

개인정보처리방침

  • 정보공개
  • 개인정보처리방침
보건안전진흥원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 및 이용기간)
보건안전진흥원은 민원처리 및 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 민원처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 웹서비스 제공
  홈페이지 교육신청자 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 소관업무 수행
  기타 부서별 소관 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
* 세부 내용은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보의 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 "서울특별시교육청학교보건진흥원" 입력 후 조회 가능
개인정보
파일명
보유목적 보유근거 수집항목 보유기간 보유부서명
민원처리부 민원접수 및
처리관리
민원처리에 관한 법률 시행령 제6조,
서울특별시교육청 기록물관리지침
이름, 집주소,
핸드폰(연락처),
생년월일
10년 행정지원과
교육 신청자 정보 교육진행을
위한 신청자
정보 관리
개인정보보호법 제15조
이름, 소속정보,
핸드폰(연락처),
1년 행정지원과
* 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 서울특별시교육청보건안전진흥원 홈페이지에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.
그밖에, 보건안전진흥원에서 운영하는 웹서비스에 접속하는 이용자는 웹서비스의 원활한 관리 운영을 위해 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
* 접속로그, 쿠키, 접속 IP정보

제2조(개인정보의 제3자 제공)
보건안전진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 우리 원은 다음과 같은 경우에 개인정보를 목적 외로 제공하고 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
 
제3조(개인정보처리의 위탁)
① 보건안전진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 상호 연락처
2023~24년 웹서비스 통합유지관리 2023. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. ㈜나라원시스템
(서울특별시 금천구 가산디지털1로 168 A동 806호)
02-1544-8442
② 우리 원은 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 ‘위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지’,‘안전성 확보조치’,‘재위탁 제한’,‘수탁자에 대한 관리·감독’,‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 우리 원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(추가적인 이용 또는 제공 판단기준)
보건안전진흥원은「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
보건안전진흥원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 명시합니다. 또한, 해당 개인정보(파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차

보건안전진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보는 개인정보보호 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
보건안전진흥원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
① 정보주체는 보건안전진흥원에 대하여 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구

 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조 제4항 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
2. 개인정보 정정·삭제 요구
 보건안전진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구
보건안전진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 그 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
 ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며,
    만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 보건안전진흥원에 대해 「개인정보보호법 시행령」제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 우리 원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
 ※ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나
    정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다.
 ※ 그 외 자세한 권리행사 및 이의제기 절차는 「개인정보보호법」제38조 및 「교육부 개인정보 보호지침」등에서 관련 내용을 참고하시기 바랍니다.
 

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
보건안전진흥원은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자의 최소화, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록(최소 1년 이상) 보관, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 잠금장치 사용 및 출입통제 운영

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 학교보건진흥원 홈페이지 일부 서비스에서 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키는 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용되며, 웹브라우저 상단의 <도구> - <인터넷 옵션> - <개인정보> 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제9조(가명정보 처리에 관한 사항)
보건안전진흥원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
3. 처리하는 가명정보의 항목
4.「개인정보 보호법」 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제10조(개인정보보호 책임자·담당자)
① 보건안전진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분 부서명 직위 성명 연락처
개인정보보호책임자 행정지원과 행정지원과장 박종현 02-724-1401
개인정보보호담당자 행정지원과 주무관 김민아 02-724-1410
② 정보주체 또는 법정대리인 등은 우리 원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 및 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.  
제11조(개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지 등 담당 부서)
① 정보주체 또는 법정대리인은 「개인정보 보호법」제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보의 열람을 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 보건안전진흥원은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서명 업무구분 직위 연락처
행정지원과 분야별책임자 과장 02-724-1401
분야별담당자 담당주무관 02-724-1410
산업안전보건지원과 분야별책임자 과장 02-724-1405
분야별담당자 담당주무관 02-724-1454
보건지원과 분야별책임자 과장 02-724-1402
분야별담당자 담당주무관 02-724-1416
환경지원과 분야별책임자 과장 02-724-1465
분야별담당자 담당주무관 02-724-1426
급식품질위생과 분야별책임자 과장 02-724-1404
분야별담당자 담당주무관 02-724-1449
식생활지원과 분야별책임자 과장 02-724-1403
분야별담당자 담당주무관 02-724-1436
* 홈페이지 회원정보 등 정보주체가 직접 열람·정지 요구(회원탈퇴) 가능한 개인정보파일은 별도 열람 청구 및 회신이 생략 가능합니다.
정보주체 또는 법정대리인 등은 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람등 요구를 할 수 있습니다.
② 정보주체 또는 법정대리인 등은 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람등 요구를 할 수 있습니다.
* 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체 또는 법정대리인 등은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
기관명 홈페이지 연락처
개인정보 분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr (국번없이)1833-6972
한국인터넷진흥원(개인정보 침해신고센터) privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
대검찰청 사이버수사과 www.spo.go.kr (국번없이)1301
경찰청 사이버안전국 ecrm.cyber.go.kr (국번없이)182

② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침의 변경)
본 개인정보 처리방침은 법령 및 방침에 따라 변경될 수 있으며, 변경 내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.

1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 4. 2.자부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2023. 3. 27. ~ 2024. 4. 1. 적용방침(내용보기)
2022. 4. 11. ~ 2023. 3. 26. 적용방침(내용보기)
2021. 4. 12. ~ 2022. 4. 10. 적용방침(내용보기)
2020. 7. 1. ~ 2021. 4. 11. 적용방침(내용보기)
2020. 2. 13. ~ 2020. 6. 30. 적용방침(내용보기)
2019. 5. 3. ~ 2020. 2. 12. 적용방침(내용보기)
2014. 7. 31. ~ 2019. 5. 2. 적용방침(내용보기)